DOCUMENTI E SCADENZE, CON CHIAREZZA
Come organizzare un archivio digitale di documenti
Organizza PDF e foto di casa, auto e lavoro: documenti leggibili, categorie chiare e attività collegate. Scopri l’archivio personale VITA.
Conserva documenti leggibili
Preferisci il PDF originale quando disponibile. Per le foto, inquadra tutta la pagina, evita riflessi e controlla che il testo sia leggibile. Conserva tutte le pagine necessarie: una foto parziale può nascondere condizioni o date importanti.
Scegli nomi e categorie riconoscibili
Usa nomi che descrivano contenuto e periodo, per esempio “Bolletta luce settembre” o “Assicurazione auto rinnovo”. Raggruppa i documenti per ambito, come casa, lavoro e auto, così puoi ritrovare il contesto senza aprire ogni file.
Distingui archiviazione e attività
Un contratto può essere solo da conservare, mentre una comunicazione può richiedere una risposta. In VITA puoi affiancare al documento un’attività con una data verificata. Segna il completamento quando hai davvero eseguito l’azione.
Usa l’AI solo se ti serve
Puoi chiedere una spiegazione del contenuto dopo aver autorizzato l’invio a DeepSeek. Puoi anche inserire manualmente le informazioni. Controlla il risultato sull’originale: un riepilogo non sostituisce il documento e può contenere errori.
Comprendi come sono protetti i dati
L’archivio VITA associa i contenuti all’account e li cifra sul server. Le chiavi sono gestite dal server; la protezione non è end-to-end. Prima di caricare dati personali o documenti di altre persone, leggi la privacy policy e valuta quali contenuti sono necessari.
Mantieni una copia e verifica gli aggiornamenti
Puoi esportare i dati del tuo account. Conserva anche una copia indipendente dei documenti importanti e controlla le versioni aggiornate. La versione beta di VITA non sostituisce gli obblighi di conservazione degli originali.