DOCUMENTI E SCADENZE, CON CHIAREZZA
Come organizzare bollette e scadenze con VITA
Un metodo pratico per gestire bollette: conserva PDF e foto, verifica importi e date, crea attività e importa le scadenze nel calendario con VITA.
Parti dalla bolletta originale
Conserva il PDF del fornitore o una foto leggibile di tutte le pagine utili. Controlla che siano visibili intestazione, periodo di riferimento, importo e scadenza. Se ricevi una rettifica, conserva anche la comunicazione aggiornata.
Verifica importo e data
Distingui la scadenza del pagamento dalla data di emissione e dal periodo dei consumi. Controlla se è previsto un addebito automatico: potresti dover verificare il saldo o l’avvenuto addebito anziché pagare manualmente. In caso di dubbio usa i recapiti ufficiali del fornitore.
Crea un’attività concreta
Dopo aver caricato il documento in VITA, inserisci o conferma il prossimo passo: pagare, controllare un addebito o chiedere chiarimenti. Usa un titolo riconoscibile e verifica la data prima di salvare. L’analisi AI è facoltativa e il risultato va controllato sul documento originale.
Importa la scadenza nel calendario
Esporta la data in formato ICS e importala nel calendario che usi. Controlla nell’app calendario la data e le impostazioni del promemoria. Il file ICS non mantiene una sincronizzazione automatica: quando modifichi la scadenza, aggiorna anche l’evento importato ed evita duplicati.
Conserva la prova e chiudi l’attività
Dopo il pagamento o la verifica, conserva la ricevuta e segna l’attività come completata. VITA non paga le bollette né verifica automaticamente il tuo conto: la conferma dell’operazione va controllata attraverso banca o fornitore.
Controlla periodicamente le scadenze
Rivedi le attività aperte e le nuove comunicazioni. Il riepilogo email delle attività è un aiuto aggiuntivo e la consegna dipende dal servizio mail configurato: usa anche la vista delle scadenze e il tuo calendario.